監修：行政書士 渡邉徳人（行政書士事務所WITHNESS 代表・熊本県行政書士会 第05430405号）最終更新日：
熊本県と県内の市町村に入札参加資格の申請（指名願い）をするときの書類を、どの申請先でも必要なものと、申請先によって必要なものに分けて一覧にしました。申請先ごとに様式や細かい決まりは違いますが、集める書類の中身はほとんど同じです。このページで書類をそろえておけば、申請先が増えても集め直す手間はほとんどかかりません。
※申請の進め方は熊本で指名願いを出す全手順、受付期間は指名願いの申請期限一覧をご覧ください。
集める前に知っておく3つのこと
- 経審の結果通知書がないと申請できませんどの申請先も、経営事項審査を受けていることが条件です。経審を受けていない業種は申請できません。結果通知書は会社に届くので、届いたら大切に保管してください。
- 証明書は「3か月以内」のものが必要です納税証明書・登記事項証明書・印鑑証明書などは、多くの申請先で「発行（証明）から3か月以内」と決まっています。早く取りすぎると取り直しになるので、受付期間の直前に取ります。
- 技術職員は「申請する時点」の人で名簿を作ります経審の技術職員名簿は審査基準日（決算日）の時点ですが、市町村の技術職員名簿は、多くが申請する時点の職員です。経審のあとに入社・退社した人がいれば、名簿に反映します。
どの申請先でも必要な書類
熊本県にも市町村にも、ほぼ必ず出す書類です。
| 書類 | 手に入れ方・注意すること |
|---|---|
| 経審の結果通知書 経営規模等評価結果通知書・総合評定値通知書 |
経審のあと会社に届く通知書の写し。有効期間内（審査基準日から1年7か月）で、いちばん新しいもの。熊本県は、まだ届いていなければ経審の申請書類一式（添付書類は不要）の写しで申請できます |
| 国税に未納がないことの証明書 | 法人は「その3の3」（法人税と消費税・地方消費税）、個人事業主は「その3の2」（申告所得税と消費税・地方消費税）。税務署で取ります（e-Tax でも請求できます）。3か月以内のもの |
| 県税・市町村税に未納がないことの証明書 | 熊本県は県税（28号様式）が必要です。市町村は、本店のある市町村や、申請先の市町村に納税している場合はその市町村の証明書が必要なことが多く、県税も求める団体があります。3か月以内のもの。証明書の代わりに「市税等滞納有無調査承諾書」を出す団体もあります |
| 申請書 | 申請先ごとの様式（多くは Excel）に入力して作ります |
市町村で必要な書類
熊本県には出さなくてよいものの、市町村ではほとんどの団体で求められる書類です。
| 書類 | 手に入れ方・注意すること |
|---|---|
| 登記事項証明書（履歴事項全部証明書） | 法務局で取ります（オンラインでも請求できます）。3か月以内のもの。個人事業主は、市町村の「身分証明書」 |
| 印鑑証明書 | 法務局で取る会社の印鑑証明書。3か月以内のもの。個人事業主は市町村の印鑑登録証明書。熊本県は不要です |
| 技術職員名簿・技術者経歴書 | 申請する時点の技術職員の一覧。氏名・生年月日・入社日・資格を、申請先の様式に書き写します。弊所では、技術職員の一覧（Excel）に会社でご記入いただき、それをもとに名簿を作ります |
| 工事経歴書 | 過去1年に完成した工事の一覧（期間は申請要領で確かめます）。発注者・工事名・場所・金額・工期がわかる売上の明細や工事台帳から作ります |
| 使用印鑑届・誓約書 | 入札や契約に使う印鑑の届と、暴力団などに当たらないことの誓約書。申請先の様式に押印します |
申請先によって必要な書類
一部の団体だけが求める書類や、当てはまる会社だけが出す書類です。申請要領で必要かどうかを確かめます。
| こんな場合 | 必要な書類 |
|---|---|
| 申請先の市町村に本店がある（地元の業者として申請する） | 事務所の外観・中・倉庫や資材置場の写真、重機・トラックの写真（どちらも3か月以内に撮ったもの）、機械を持っていることがわかる書類（車検証・償却資産台帳・1年以上のリース契約書）。地元での災害対応やボランティア活動の報告書を出す団体もあります |
| 舗装・解体・浄化槽などの工事を希望する | 決められた資格証の写し（例：舗装＝舗装施工管理技術者・大型特殊免許・車両系建設機械や締固め用機械の修了証） |
| 労働保険の納付を確かめる団体 | 労働保険料の領収書（年度更新の分）の写し、または納付証明書 |
| 建設業許可の確認を求める団体 | 建設業許可通知書の写し、または建設業許可証明書（3か月以内） |
| 役員・株主や、ほかの会社との関係を確かめる団体 | 役員・株主（出資者）の調書、資本関係・人的関係の申告書、系列会社の届など。株主の構成がわかる資料（株主名簿など）から作ります |
| 支店・営業所に入札や契約を任せる | 本店から支店への委任状、営業所一覧表、支店・営業所の分の納税証明書 |
| 経審で社会保険・雇用保険が「無」だった | その後に加入したことがわかる書類（雇用保険の申告書と領収書、標準報酬決定通知書と領収書など）。熊本県では、2026年7月1日以降の審査基準日で経審を受けた会社は不要です |
| とび・土工・コンクリート工事を希望する | とび・土工・コンクリート工事の内訳の調書（熊本県の別記様式4、宇城市の調書など） |
| 電子入札にまだ登録していない | 電子入札の利用届、ICカード（電子証明書）の用意 |
申請先ごとの違いの例
同じ「指名願い」でも、申請先によって書類はこれだけ違います（建設工事・2026年10月時点の公表内容）。
| 申請先 | 主な特徴 |
|---|---|
| 熊本県 | 添付書類は、経審の結果通知書・直前3年の工事施工金額（決算変更届の様式第三号）・国税と県税の未納がない証明書の4つだけ。技術職員名簿・登記事項証明書・印鑑証明書は不要 |
| 菊池市 | 登記事項証明書・技術職員名簿・工事経歴書・国税・県税・市税・労働保険の証明に加え、市内の業者は事務所と機械の写真（3か月以内）、機械器具調書、資本関係・人的関係の申告書も出します |
| 宇城市 | 建設業許可証明書（または許可通知書）、技術者経歴書、印鑑証明書、市税の完納証明書（宇城市に納税義務がある場合）と市税等滞納有無調査承諾書など |
| 山鹿市 | 役員及び株主（出資者）調書、市内の業者はボランティア活動・災害活動の報告書。印鑑証明書・登記事項証明書・納税証明書は3か月以内のもの |
| 荒尾市 | 工事経歴書兼業務実績調書、技術者経歴書、使用印鑑届・誓約書などを、PDFでアップロードして申請 |
受付期間も、1か月ほどで締め切る団体から随時受け付ける団体までさまざまです。指名願いの申請期限一覧で、申請先ごとの受付期間を確かめられます。
経審の書類と一緒にそろえると、手間が半分になります
技術職員の一覧・工事の一覧・機械の書類などは、経審で使ったものがそのまま指名願いにも使えます。経審の書類は経営事項審査の必要書類一覧で、「入札参加資格（指名願）も申請する」を選ぶと、熊本県の分まであわせて確かめられます。指名願いの前に新しく取るのは、主に「3か月以内」の証明書と写真です。
弊所にご依頼いただく場合
お客様には、このページの書類と、技術職員の一覧（Excel）をご準備いただきます。申請書や名簿などの様式は、お預かりした書類をもとに弊所で作ります。
- 弊所で作るもの各申請先の申請書、技術職員名簿・技術者経歴書、工事経歴書、営業所一覧表、機械器具調書・写真台帳、誓約書・使用印鑑届などの様式（押印だけお願いします）、熊本県の直前3年の工事施工金額
- 申請と期限の管理申請先ごとの受付期間を確かめ、電子申請（BID-ENTRY・LoGoフォームなど）への入力と提出まで行います
よくあるご質問
- 前回の指名願いと同じ書類で申請できますか？納税証明書・登記事項証明書・印鑑証明書・写真は「3か月以内」なので取り直しです。経審の結果通知書は、有効期間内でいちばん新しいものに差し替えます。資格証などは、前回から変わっていなければ求められないこともあります。
- 納税証明書の種類がわかりません国税は、法人なら「その3の3」、個人なら「その3の2」がほとんどの申請先で通用します。申請先によっては「その1」などを求めることがあるので、要領で確かめます。
- 市外の業者でも写真や機械の書類は要りますか？菊池市のように、事務所・機械の写真や機械器具調書を、地元（その市町村に本店がある）業者だけに求める団体があります。市外の業者は不要なことが多いですが、申請要領で確かめます。
申請先が多いときは、まとめてお任せください
行政書士事務所WITHNESSでは、熊本県・熊本市・県内の市町村の入札参加資格の申請を、決算変更届・経営状況分析・経審とあわせてお引き受けしています。書類は一度お預かりすれば、申請先ごとの形に合わせて使い分けます。
出典：熊本県「令和9・10年度（2027・2028年度）熊本県工事入札参加者資格審査申請要領（県内建設業者）」、菊池市「令和９・10年度菊池市競争入札参加資格審査申請（建設工事）の手引き」、宇城市「入札参加資格審査申請（令和7・8・9年度 随時受付）」、山鹿市「令和7・8・9年度 入札参加資格審査申請（建設工事・建設コンサルタント業務委託）」、荒尾市「競争入札等参加資格審査申請（建設工事）」、八代市「入札参加資格の有効期間の延長について」。2026年10月時点の内容です。書類・様式は申請のたびに変わります。最新の申請要領でご確認ください。
